日本留学考修士,联系教授需要注意什么?

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see3871 | reply0 | 2022-1-4 08:44:41 | 显示全部楼层 |Reading mode
关于日本留学考修士或者国内申请研究生预科,联系教授虽然只是其中的一个小环节,但却是很重要的一个环节,因为如果教授满意的话,作用有多大就不用再多赘述了吧,说能关乎到最终是否被录取都不夸张吧!当然了,并不是所有学校的修士都需要提前联系教授,国内研究生预科申请,因为没有笔试,是教授内诺制度,所以都是需要提前联系教授的,此篇文章主要会介绍一下联系教授的注意事项,无论是国内申请研究生预科还是直接在日本语言学校考修士,通用哈。同学们可按需求查看。
【首先考修士的话,搞清楚教授是否愿意被联系】
这点真的很重要,古人云,做人不要讨人嫌,好了不是古人说的,这句是我编的,但也一语道破了天机。说正经的,在联系教授之前,一定要去好好去查看每个学校修士考试的募集要项,一般募集要项上都会标明教授是否愿意被提前联系。如果教授不希望这样一定不要强行联系,本来官网连教授的联系方式都查不到,人教授就想要个清闲,你非得当福尔摩斯拿到了教授的联系方式一顿操作,结果反而引起了教授的反感就不值当了。其实教授不接受提前联系也未必是一件坏事,这样大家的机会都是一样的,反观如果教授接受提前联系,难免就会早一步心有所属,很有可能会用已经满员的理由拒收你。所以如果可以提前联系教授的话,一定要按照要求尽早去联系教授,胜算才会大一些。
【获得教授联系方式的方法如下】
①浏览学校的官网,一般会有学校各个研究科的教授介绍,仔细查找会有教授的邮箱地址。
②如果官网上没有公示,那就只能试着联系学校的教务看看是否能获得教授的联系方式了。
注意:除了要搞清楚教授是否愿意被提前联系之外,还有一点一定要注意一下,在联系教授的时候一定不要很盲目的广撒网,就算想这样做也要打开一个时间差,千万不要一个学校同教研室的好几位教授图省事同时联系,你这样做,人家教授平时一起去吃饭喝茶闲聊的时候说起这个事,多尴尬啊,这么不专一的学生,得香饽饽成什么样人家教授才会抢你呢?大几率会直接把你pass掉。

【联系教授邮件如何编写】
在见不到摸不着的情况下,文字内容就显得格外重要,这封邮件的内容会给你的教授留下第一印象,是好是坏就看这一哆嗦了。这封信切记内容一定要有重点并且简短,它并不是让你王老汉卖瓜自卖自夸的,一定不要过度的吹嘘自己,要建立在教授的研究方向稍微阐述一下自己的优势,吹捧一下教授没问题但也要有度,一定要研究明白了这位教授有哪些研究成果,多看看教授的论文,不要夸都夸得驴唇不对马嘴的,那就适得其反了。再就是,这份邮件用词一样要正式,用日语敬语书面表达,一定要按照日本人的思维模式去表达,所以写好了之后也不要急着点发送,最好找一个日本人或者学校老师、前辈给好好看一看,查一查有没有什么语病之类的。
具体的内容包括:
☆标题:直接表达出来意,例如修士或研究生入试意向。
☆正文:简短的自我介绍(姓名、年龄,出身校,学习的专业等)+阐明来意+选择教授的志望动机(为什么赴日留学,选择该教授的理由,教授过去发表的论文对自己的意义如何、自己如若能进入科室后的研究方向和计划)。
☆结尾:还是按照日本人的思维模式说一段客套话,表达对教授的感谢并且期盼回复。
Ps:如果有完善的研究计划书,本科毕业证书,成绩单、学校老师的推荐信可以随着附件一并发送过去,这会给教授留下一个态度积极端正的印象,会很加分。
【注意事项】
①发邮件的时候可千万不要使用qq邮箱发喔!一定要注册一个正式邮箱,雅虎、谷歌、Gmail等国际化一点的邮箱都可以。
②一般来讲日本人的回复邮件的速度还是比较慢的,别太着急,基本上就算教授对你是有好感的给你回复也得等上一周左右。前期要做的就是耐心等待。如果超过一周没回复的话,你可以选择再给教授发一次邮件,因为有可能是当垃圾邮件过滤掉了,再发一次还是没有得到回复的话,那应该就是教授对你没兴趣了。趁早死心,换个目标,不要钻牛角。
③如果收到了教授的回复,那你就不要再端着了,邮件一定及时回复,教授会对你的研究计划给出一些指导意见也有可能邀请你去研究室参观,到了这一步离胜利就不远了,都想要见面了就是想考察你的个人情况多了解了解你,一定要好好表现,穿着干净,谈吐得体,一定要认真对待。

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