想法|在我关闭朋友圈及微信消息提醒一个月后,发生了什么 ...

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see1243 | reply0 | 2021-11-21 09:31:27 | 显示全部楼层 |Reading mode
效率 / 时间管理 / 自律
在我关闭朋友圈及微信消息提醒一个月后,发生了什么?

背景:
2020年春节,每逢初一开始的挨家挨户串亲戚取消了,一下子多出来延长假期。利用初二到初五,把堆积已久的家务搞定了,要处理的杂事也完成的八九不离十。家中窗明几净,但随着疫情的发展,看朋友圈文章不可避免的出现负面情绪,影响心情。看一天还行,接连几天下来精神紧绷,意志消沉,感觉实在不能这样下去了。大年初六这天,我决定关闭微信朋友圈入口及消息提醒,每天固定时间,从官方渠道,集中了解疫情信息。让自己喘口气,回归正常生活。



微信-我-set up-通用-发现页管理-Wechat Moments

出奇意外的,每天时间变得多了。一方面节后复工时间遥遥无期,另一方面受他人影响的因素被降到最低,平时朋友聚会、出去玩、加班等统统不存在。这种不被外界打扰、完全由自己安排工作与生活的机会,实在难得。所以想看看自己是如何花掉一天时间,并从中找到规律,提高效率。

三步方法:记录+分析+优化执行

干什么事总得讲方法,我也没有什么绝招,只能从现有情况入手。



第一步:记录

首先详细记录每天时间花在哪,最好精确到几点几分。从醒来开始,每换一个事情马上记下来,连续记录直到晚上。比如:10:30 起床、10:30-10:45 扫地、10:45-11:20洗澡、11:20-11:40 Keep... ...









小本长度刚好一天一页

我比较倾向于笔+小本,虽然看似原始但却最简单有效,加上大部分时间在家,每天活动范围在以书桌为中心的10米内。不建议用手机app记录,这会增加被其他消息提醒分神的可能(如果大家有更好的记录方法不妨告诉我)。这样几天下来,从记录中能清晰地看到自己的生活作息,时间花在什么地方一目了然。



第二步:分析

当有了基础记录后,我们来分析一下,哪些是维持基础生活的时间。

For example:
睡眠8h / 早饭30min / 午饭2h(做饭+吃饭)/ 晚饭2h(做饭+吃饭)/  运动1h / 洗澡 30min

*每个人有自己的时间表,有人每天睡7h,只花1h吃午饭都是有可能的,一定要根据自己情况如实记录



我的基础生活时间

one day24h,基础生活用去14h,还剩10h,来安排工作和生活。那是一天中什么时段呢?



上午10:00-12:00  2h下午14:00-18:00  4h晚上 20:00-24:00 4h

接下来就要安排工作和生活中的具体任务了,我会把现在想到的,需要做的所有事情都列出来,无论轻重缓急,挨个写。

比如:
·淘宝店铺分析
·新产品打样
·纪念币视频
·MasterClass
·了解鸟类知识
·闲鱼卖闲置

·收拾屋子

·去银行
... ....

然后用「四象限分析法」也就是以重要/紧急为划分,把他们归类,同时调整优先级.

按优先级排序



对于我来说两个优先级一样的事情几乎不存在,总有一个比另一个更重要,哪怕只是一点点。我会从不同方面对比后决定谁在前谁在后。有了排序,就知道第二天早上一起来,哪些事重要,先做什么。


每个人划分标准不一样,不用纠结图里答案



第三步:优化执行

经过第一步记录,第二步分析,到了最重要的执行阶段。我会考虑以下几个原则:

早上精力最集中,之后逐渐递减



人的精力在一天内依次递减,早间精神最好,效率最高,没其他事打扰,这时能快速处理许多事情。我会把重要的任务、不愿意做的事情安排在早上。比如和其他人开会,能迅速作出决定并布置任务;吃完早饭马上去健身,不给自己找任何理由。等健身养成习惯,成为生活的一部分后,就把它优先级下调,换到别的时间也不会拖延。

大块时间 vs 零碎时间



大块时间:在家办公期间,大块时间比较多,十分难得。不开会的早上,我用这些时间攻克那种一直说做没做;拿起来做做效果不理想又放下了;看似难以下手或十分耗时的任务。这些被我称之为极不愿意做的事。用早上最集中的精力,最宝贵的时间来尝试开始,如果这时候都做不下去,那么其他时间更是难上加难。一旦开始上手,后面的过程就会容易许多。虽然晚上时间也比较完整,但效率相对比较低(在从早到晚都工作的情况下),晚上可用来收收尾一天的工作,计划明天安排;或者研究自己的兴趣爱好。



零碎时间:零碎时间大概指前后都有不同的事,夹在中间的一小段时间。比如第一个会议提前结束,第二个会还有15分钟才开始;或者我已经准备好出门,同伴说你再给我10分钟。这种时间特别适合处理马上就能搞定的任务,不紧急也不重要的生活琐事。比如网上下单垃圾袋,交电话费等等,不用动脑子,只用采取行动就能完成。完成后马上从待办事情里划掉,开心!

单一任务,限定时间



我曾经尝试,手上拿着超过3样东西,就容易出错。对我来说,在限定时间内只完成一件事似乎效率更高。有的任务会花掉超出预期的时间,那就要硬着头皮,想方设法完成,但不能为了完成而牺牲质量,不能为了完成而完成。并且不断提醒自己:不完成这个任务,绝不能跳过做下一个,逼自己按优先级做完。这样避免了不重要的事被提前完成,重要的事反而错过了完成时间。

无从下手时,拆分任务



当任务看起来不可能完成时,我会把它拆分成小块,每块再细化到可以执行的部分。比如在网店优化上,我会先问自己什么地方最需要优化?店铺首页和产品详情页。如何优化产品详情页?重新写产品文案,更换图片,再找到合适的排版。这样下来,至少能让自己先行动起来,做的过程中再把其他部分逐个击破。事情无从下手往往是因为不够具体,通过不断问自己是什么和为什么和怎么做就能得到答案。

Tips:

休息日的重要性


我曾经有段时间只工作不休息,一周七天连续紧张的工作。这样做的结果就是每天都精疲力尽,最后什么也做不好。所以在可能的情况下,我会抽出一天或者半天时间,提前处理好工作,之后完全休息。充分的休整,是为了之后更好的开始。让人放松的方式有很多种,我问过身边朋友,有人去做Spa,有人看电影,有人冥想。我发现目前最适合我的是观鸟和运动。多多尝试,总有一款适合自己。

适当关闭通知提醒


和大多数人一样,当我收到新消息提醒时,下意识就要点开看。每次有消息提醒就一定会分神,打开看就会节外生枝,之后再被另一个推送信息打断,精力分散。直到需要做的事一拖再拖,最后无法按时完成。关闭微信通知提醒后,我会在固定时段,限时阅读,把需要回复的信息集中处理。别让信息过量的障眼法,迷惑了需要看重点的眼睛。



后来我嫌其他app消息提醒也烦,薄荷/大众点评/黄油相机...弹出一个就去后台关一个,清净多了

讲讲弊端:
一个事肯定有利有弊,弊端是觉得和朋友好像暂时失联了,或者总比别人慢半拍。这个问题可以通过每天划分出一些时间,快速回顾今天朋友圈解决。但话说回来,真朋友不会因为你没有马上给他点赞而友尽的,况且你只是点的慢了一点。

感受:
如果说世界是平等的,那就是每个人一天只有24h。完全掌控自己的时间后,感觉拥有的时间明显变多了。由于之前是自由职业者,对在家办公的模式比较熟悉。春节后这段特殊时期,工作强度不大,并且去掉了大部分出门因素,让我对时间的安排更加自如,并掌握了每日工作与生活的新平衡,更接近理想中的生活状态。
当然这种机会也不是一直存在,日后逐步复工,随着工作量及社交活动增加,这种平衡肯定会被打破。通过这次实验,我认为重点不是之后余生每天都要按照这些分毫不差的完成,毕竟大家不是机器人;更不是让人完全脱离社交媒体。应该作为一种阶段性提醒:当自己不知道时间跑去哪里的时候,或者想要尝试新的生活方式时,拿出来执行。也许一个月有点长,一天还是值得试试的。

以上是周大夫通过一个月实验总结的一些小经验。如果你有尝试,欢迎告诉我你的感受

在此感谢对本文作出贡献的朋友们 :
Chen,Yiwen,Masa,符先生,建筑大王,糊糊,海海,奶油
*文中若有不足还请各位指出
以下是新增爱好「观鸟」部分成果




完成北美鸟类1000块拼图



去颐和园湖上看凤头䴙䴘



爬山眺望北京



望远镜中的风景

后记:过去的一年,我在寻找各种能让自己放松的办法。经过各种尝试,培养了运动和观鸟两个新爱好。如果我有几个小时,我会去市内的公园观鸟;如果我有一天的时间,就去近郊爬山结合观鸟。第一这两件事需要全身心投入,没有机会去想工作;第二他们也让我远离手机,走进自然。在爬山过程中,明显感觉到时间似乎变慢了,从山脚气喘吁吁的爬到山腰,一看时间才过了20分钟。下山的时候看看风景慢慢走,俩小时了还没到山脚。爬山的过程,让我重拾对时间的感受能力。
谢谢读完!

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