德语邮件结尾格式预防翻车指南

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see4517 | reply0 | 2021-11-20 20:33:40 | 显示全部楼层 |Reading mode
该文出自微信公众号平台”好姑娘在德国“,转载请说明来源


如今,电子邮件早已取代纸质书信成为大家生活和工作中信息沟通的桥梁。然而,信息传递的媒介即使从邮递员叔叔变成了千万根光纤,电子邮件的书写格式也依然在很大程度上沿袭了纸质书信的书写传统。

其中,结尾格式虽然简短,却也有着自己的一套使用规律,是大家在日常邮件书写当中绕不开的一关。洋洋洒洒的邮件来个不恰当的结尾格式也会让人觉得很奇怪,甚至会让收件人产生误解。今天就来谈一谈德语邮件里一些常用的结尾和他们的使用规律。
标准结尾格式一般为:正文结束+空行+结尾问候(顶格写)。目前常用的问候大概有下面这些:
万精油问候:

  Mit freundlichen Grüßen 致以亲切的问候
  Freundliche Grüße 亲切的问候
  Viele Grüße 良多问候

上面这些都是相当稳妥结尾问候,用在收件人不熟悉的情况不会有任何问题。Mit freundlichen GrüßenandFreundliche Grüße更加正式,甚至有些生硬,在商业往来的信函中很常见。

相较之下,VieleGrüße的距离感就没有这么强,当下也是很流行,有时候还可以用来试探一下对方有没有social的意愿。(小细节:Gruß的复数是Grüße,但是第三格复数名词结尾要加n,所以mit后面用了Grüßen)
✅ 对于较熟悉的收件人:

  Herzliche Grüße 诚挚的问候
  Liebe Grüße 亲爱的问候

这两个结尾都很个人化。Herzliche Grüße非常的真诚,当中含有对收件人的珍视与敬意。如果收件人素不相识,用它就会非常奇怪。而Liebe  Grüße光看字面意义就知道不是亲密要好的朋友不会这样说。邮件结尾如果需要用到Liebe  Grüße,那么开头格式几乎肯定是Liebe(r) XXX.
✅ 很不推荐使用的格式:

  Hochachtungsvoll  此致,敬礼
  Gruß/Grüße 问候
  VG, LG, MfG(各种缩写)(不用结尾)
  Schöne Grüße 美妙的问候

除非百分之一百拿捏情况,写邮件这几种结尾最好还是能免则免。Hochachtungsvoll作为以前的书信问候现如今已经很罕见了,写在邮件里可能会给人一种古怪的感觉。果真是一定要用它,还倒不如试试Mit freundlichen Grüßen.

andGruß和缩写给人的感觉就是写信人已经仓促到连多打几个字母的时间都没有了,常用这样的结尾可能会让收件人质疑写信人的态度。至于不写结尾的情况,出现在写信人和收件人短时间内反复回复对方时还可以接受,否则就非常的不合适。Schöne Grüße也是一个颇受争议的结尾,毕竟美不美还得要看看收件人的想法。

此外,还有一些非常不正式的结尾比如Tschüßchen, Hau rein, Ciao等等,平日手机APP里给熟人发发消息尚需看一眼得当与否,邮件里还是不要这样写。
在了解了结尾格式基本的习惯用法之后,大家还可以做一些DIY来让结尾看起来不那么生硬。比如加上天气元素(Sonnige Grüße)或者地点元素(Viele Grüße aus Bremen)。社会团体也会加上一些社团文化,比如俱乐部的往来邮件里用Viele sportliche/musikalische Grüße之类。为了和顾客拉近关系,许多商家也会打破习惯用一些较为亲近的结尾。所以,结尾格式的理解和使用有时候也会需要一些语境和感觉。

最后说几句外话,对于如今的我们来说写一封纸质书信的象征意义可能已经远远超过了它的形式需要,能收到一封手写信也越来越难得。大家最近一次收到手写信是什么时候呢?

大家平常有DIY过什么样的结尾吗?欢迎在评论区留言呀。
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